發布公司通訊之安排
根據自 2023 年 12 月 31 日起生效，有關擴大無紙化制度及以電子方式發布公司通訊（附註）規定下之香港聯合交易所有限公司證券上市規則第 2.07A(1) 條，朗廷酒店管理人有限公司（作為朗廷酒店投資的託管人－經理）與朗廷酒店投資有限公司（統稱「朗廷」）已採用以電子方式發布公司通訊及可供採取行動的公司通訊（附註）。
所有公司通訊及可供採取行動的公司通訊的中英文版本均已登載於朗廷網站及披露易網站。若 閣下有意透過電郵接收朗廷日後的公司通訊及可供採取行動的公司通訊（如適用），請填寫網上申請表格或掃描旁邊的二維碼以提供 閣下的電郵地址：
.jpg)
股份合訂單位持有人
除網上申請表格外， 閣下亦可選擇以書面方式提供 閣下的電郵地址或要求收取日後公司通訊之印刷本。請填妥以下申請表格並透過以下方式交回朗廷：(i) 郵寄至香港灣仔港灣道23號鷹君中心32樓3210室；或 (ii) 電郵至[email protected]，並註明 閣下的姓名、地址及要求。請注意，收取公司通訊印刷本之指示將一直有效，除非被撤銷或取代，或直至每個曆年的最後一天為止（以較早者為準）。
非登記股份合訂單位持有人
若 閣下有意透過電郵接收公司通訊及可供採取行動的公司通訊，請聯絡 閣下的中介公司以提供電郵地址。
若 閣下有意收取日後公司通訊之印刷本，請填妥以下申請表格並透過以下方式交回朗廷：(i) 郵寄至香港灣仔港灣道23號鷹君中心32樓3210室；或 (ii) 電郵至[email protected]並註明 閣下的姓名、地址以及收取公司通訊印刷本的要求。請注意，該指示將一直有效，除非被撤銷或取代，或直至每個曆年的最後一天為止（以較早者為準）。
如 閣下對上述安排有任何疑問，請致電朗廷之電話熱線(852) 2879 1266或發送電郵至[email protected]查詢。
附註：「公司通訊」指朗廷的年報、中期報告、會議通告、通函、代表委任表格或其他股份合訂單位持有人刊物；而「可供採取行動的公司通訊」指任何涉及要求朗廷的股份合訂單位或其他證券持有人指示其擬如何行使其有關股份合訂單位或其他證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。
收集個人資料聲明
本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》（「《私隱條例》」）中「個人資料」之涵義，當中包括（但不限於） 閣下之姓名、地址、電郵地址及/或電話號碼。 閣下所提供的個人資料乃屬自願性質，有關資料僅就收取朗廷公司通訊之任何用途而收集及將披露或轉移予朗廷股份合訂單位登記處及/或其他公司或團體。倘若 閣下未能提供足夠資料，朗廷可能無法處理 閣下的指示及／或要求。 閣下的個人資料將在適當期間內保留以作核實及記錄用途。 閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及/或修改 閣下的個人資料。任何相關查閱及 / 或修改個人資料之要求均須以書面方式寄至香港灣仔港灣道23號鷹君中心33樓或電郵至[email protected]向個人資料私隱主任提出。